Siri ini dimuatkan dengan panduan menyediakan bajet sesuatu acara, jika sumber tajaan adalah daripada tajaan maka sesebuah organisasi perlu membuat anggaran bajet yang paling berkesan bagi memastikan perbelanjaan yang dibuat berbaloi dengan hasil yang dijangkakan. Persediaan lain seperti buku program dan dokumen juga dibincangkan secada mendalam dalam siri ini. Seorang pengerusi acara yang baik tentunya dapat memikirkan bagaimana untuk menjalankan sesuatu acara dengan berkesan serta boleh menghasilkan sesuatu output yang bernilai kepada organisasi, institusi maupun NGO yang berdaftar.